Übergabe-Check › Häufige Fragen
Häufige Fragen zum Übergabe-Check
Warum sich der Check lohnt, auch wenn die Übergabe noch Jahre entfernt ist. Was er an Geld bringen kann. Wie er abläuft, wer in Ihren Betrieb kommt und was er kostet. Die Antworten, mit Rechenbeispielen und Quellen.
Der Nutzen
Warum sich der Check lohnt
Warum lohnt sich ein Übergabe-Check, wenn ich erst in zehn Jahren übergeben will?
Wer seine Betriebsübergabe vorbereiten will, braucht vor allem Zeit, denn die meisten Wertbremsen lassen sich nicht über Nacht lösen. Ein Büro auf digitale Abläufe umstellen, Wissen aus Ihrem Kopf in den Betrieb bringen, einen Nachfolger aufbauen: Das dauert Jahre, nicht Wochen. Wer früh weiß, wo er steht, kann diese Schritte in Ruhe gehen und aus dem laufenden Ertrag bezahlen.
Was habe ich davon, wenn ich den Betrieb am Ende gar nicht verkaufe?
Sehr viel. Alles, was einen Betrieb für einen Käufer wertvoll macht, macht ihn auch für Sie besser: weniger Stunden im Büro, Zahlen, die Sie jederzeit im Griff haben, und ein Betrieb, der auch einmal zwei Wochen ohne Sie läuft. Der Check ist im Kern eine ehrliche Bestandsaufnahme Ihres Unternehmens. Die Übergabe ist nur der Anlass.
Steigt der Verkaufspreis dadurch wirklich?
Garantieren kann das niemand. Der Zusammenhang ist aber klar: Der Wert eines Betriebs hängt am nachhaltigen Gewinn und daran, wie viel Risiko der Käufer übernimmt. Ein entlastetes Büro verbessert den Gewinn, dokumentierte Abläufe senken das Risiko. Und was ein Käufer an aufgeschobenen Investitionen nachholen muss, zieht er vom Preis ab.
Rechnet sich das?
Drei Rechenbeispiele aus dem Alltag
Ein Unternehmens- oder Übergabe-Check findet Schwachstellen, die im Tagesgeschäft niemand sieht. Schon eine einzige Lücke von 10.000 Euro macht einen Unterschied. Die Beispiele rechnen mit vereinfachten, bewusst vorsichtigen Annahmen.
Was kosten mich überfällige Rechnungen, die niemand nachverfolgt?
Ein Beispiel: In Ihrem Betrieb sind Rechnungen über 10.000 Euro seit Wochen überfällig, weil Mahnungen liegen bleiben. Fällt davon ein Fünftel ganz aus, verlieren Sie 2.000 Euro. Passiert das jedes Jahr, sind es bis zur Übergabe in fünf Jahren 10.000 Euro. Dazu kommt das Geld, das Ihnen in der Zwischenzeit fehlt und das Sie über den Kontokorrent finanzieren.
Annahme: 20 Prozent Ausfall ohne konsequentes Mahnwesen. Ein geregelter Mahnlauf, der jede Woche von selbst läuft, schließt diese Lücke.
Was kosten Angebote, bei denen niemand nachhakt?
Ein Beispiel: Jeden Monat bleiben Angebote über 10.000 Euro liegen, weil nach dem Versand niemand mehr anruft. Das sind 120.000 Euro im Jahr. Holt konsequentes Nachfassen nur jedes zehnte davon herein, sind das 12.000 Euro mehr Umsatz. Bei 30 Prozent Rohertrag bleiben 3.600 Euro im Jahr mehr im Betrieb.
Annahmen: jedes zehnte nachgefasste Angebot wird zum Auftrag, 30 Prozent Rohertrag. Eine Wiedervorlage, die nach einer Woche von selbst erinnert, kostet kaum Zeit.
Was heißt das zusammen für meinen Ertrag und meinen Verkaufspreis?
Beide Lücken zusammen ergeben im Beispiel 5.600 Euro mehr Ertrag pro Jahr: 2.000 Euro aus den Rechnungen, 3.600 Euro aus den Angeboten. Das ist allein schon mehr, als der Übergabe-Check kostet. Über fünf Jahre bis zur Übergabe sind es 28.000 Euro.
Beim Verkauf wirkt der höhere Gewinn noch einmal: Rechnet ein Käufer mit dem Faktor 3,5 auf den nachhaltigen Gewinn, steigt der mögliche Preis um rund 19.600 Euro. Der Faktor ist eine Annahme zur Veranschaulichung, keine Bewertung. Ein höherer Gewinn wirkt beim Verkauf aber immer zweimal: einmal in Ihrer Tasche, einmal im Preis.
Der Zeitpunkt
Warum Sie nicht bis kurz vor der Übergabe warten sollten
Warum sollte ich nicht warten, bis die Übergabe kurz bevorsteht?
Weil Ihnen dann die Wahl fehlt. Die Deutsche Industrie- und Handelskammer empfiehlt, mindestens drei Jahre vor der geplanten Übergabe mit der konkreten Planung und der Suche zu beginnen. Laut KfW Research scheitern viele Nachfolgen daran, dass die Vorbereitung zu spät anfängt. Wer kurz vorher beginnt, verkauft so, wie der Betrieb gerade dasteht, statt so, wie er dastehen könnte.
Wie viel Vorlauf halten andere Unternehmer für richtig?
In einer Befragung von 500 österreichischen Klein- und Mittelbetrieben im Auftrag der Österreichischen Notariatskammer hielt die Hälfte ein bis fünf Jahre Planungszeit für ideal, ein Drittel sechs bis zehn Jahre. Für einen Handwerksbetrieb, der vorher noch Abläufe umstellen will, ist das längere Ende realistischer: Käufer und Banken schauen auf die Entwicklung über mehrere Jahre, nicht auf ein einzelnes gutes Jahr.
Was passiert, wenn sich am Ende kein Nachfolger findet?
Dann droht die Schließung, und mit ihr ist der Wert des Lebenswerks weg. In Deutschland erwägt laut KfW jedes vierte mittelständische Unternehmen, nach dem Rückzug des Inhabers zu schließen. In den Nachfolgeberatungen der Industrie- und Handelskammern stehen rund 9.600 Betrieben nur etwa 4.000 Interessenten gegenüber. Wer früh übergabefähig ist, hat in diesem Wettbewerb die besseren Karten.
Ablauf
Wie der Übergabe-Check abläuft
Wie läuft der Übergabe-Check ab?
In vier Schritten: ein Vorgespräch von einer halben Stunde, ein Tag bei Ihnen im Betrieb, eine schriftliche Auswertung und ein gemeinsames Gespräch über den Fahrplan. Vom Vorgespräch bis zur Besprechung vergehen in der Regel drei bis vier Wochen.
Was muss ich vorbereiten?
Wenig. Die Jahresabschlüsse der letzten drei Jahre, eine aktuelle Liste der offenen Rechnungen und Angebote und einen halben Tag Ihrer Zeit am Tag vor Ort. Alles Weitere klären wir im Vorgespräch.
Was steht in der Auswertung?
Ihre Wertbremsen in der Reihenfolge, in der sie am meisten kosten, eine grobe Einschätzung, wie ein Käufer Ihren Betrieb heute sehen würde, und ein Fahrplan mit den nächsten Schritten bis zur Übergabe. Eine formale Unternehmensbewertung ist das nicht, die gehört zu Wirtschaftsprüfung oder Steuerberatung.
Muss ich nach dem Check weitermachen?
Nein. Der Check steht für sich. Sie können den Fahrplan selbst umsetzen, mit Ihren eigenen Leuten oder mit mir. Diese Entscheidung treffen Sie nach der Besprechung, nicht vorher.
Zusammenarbeit
Wer kommt, und was mit Ihren Zahlen geschieht
Wer kommt zu mir in den Betrieb?
Ich selbst. Kein Team, kein Berufseinsteiger, der an Ihrem Betrieb lernt. Wer das Vorgespräch führt, kommt auch zu Ihnen und schreibt die Auswertung.
Müssen meine Mitarbeiter wissen, worum es geht?
Das entscheiden Sie. Viele Inhaber wollen das Wort Übergabe im Betrieb noch nicht hören lassen. Dann ist der Tag vor Ort einfach ein Blick auf Büro und Abläufe, was er ja auch ist.
Was passiert mit meinen Zahlen und Unterlagen?
Sie bleiben bei Ihnen. Ich nehme nur mit, was ich für die Auswertung brauche, und gebe nichts an Dritte weiter, auch nicht an Banken oder mögliche Käufer. Auf Wunsch unterzeichne ich vorab eine Vertraulichkeitsvereinbarung.
Arbeiten Sie mit meinem Steuerberater zusammen?
Gern. Steuer- und Rechtsfragen der Übergabe gehören zu Ihrer Steuerberatung und Ihrem Notar oder Anwalt. Ich kümmere mich um den Betrieb selbst: Abläufe, Führung, Zahlen und das, was eine Bank sehen will. Beides gehört zusammen. Haben Sie noch keinen Fachmann für die Übergabe, stelle ich auf Wunsch den Kontakt zu Steuerberatern, Anwälten oder M&A-Fachleuten aus meinem Netzwerk her.
Wenn der Verkauf schon läuft
Gespräche mit Kaufinteressenten
Steht Ihr Betrieb bereits zum Verkauf oder soll er in den nächsten Monaten verkauft werden, übernehme ich auf Wunsch die ersten Gespräche mit Interessenten oder sitze mit am Tisch. Damit Sie Ihre Zeit nur noch denen widmen, die wirklich kaufen können und wollen.
Übernehmen Sie auch die ersten Gespräche mit Kaufinteressenten?
Ja. Wenn Ihr Verkauf schon läuft oder kurzfristig ansteht, führe ich die ersten Gespräche mit Interessenten für Sie. Erst wer dort überzeugt, sitzt danach mit Ihnen am Tisch. So investieren Sie Zeit und Geld nur in Gespräche, bei denen sich ein Abschluss abzeichnet, und nicht in Interessenten, die nur einmal schauen wollten.
Kann ich das Gespräch selbst führen und Sie sitzen nur mit am Tisch?
Natürlich. Dann bereiten wir das Gespräch gemeinsam vor, ich sitze dabei, stelle die Fragen zu Finanzierung und Zukunftsplan und gebe Ihnen danach eine ehrliche Einschätzung des Interessenten. Wie es weitergeht, entscheiden Sie.
Woran erkennen Sie, ob ein Interessent es ernst meint?
An drei Dingen: ob er den Kaufpreis finanzieren kann, also Eigenmittel und eine Bank mitbringt; ob er die fachlichen Voraussetzungen hat, die Ihr Gewerbe verlangt; und ob er einen Plan für den Betrieb hat, der über den Kauf hinausreicht. Diese Fragen stellt später ohnehin die Bank des Käufers. Besser, sie werden gestellt, bevor Sie Zeit investieren.
Was erfährt ein Interessent in diesem Gespräch über meinen Betrieb?
Nur, was Sie vorher freigegeben haben. Zahlen und Unterlagen gibt es erst, wenn der Interessent eine Vertraulichkeitserklärung unterschrieben hat. Ich vertrete dabei ausschließlich Ihre Seite, nie die des Käufers.
Was kostet die Begleitung der Gespräche?
Das hängt davon ab, wie viele Interessenten es gibt und ob ich die Gespräche führe oder dabei sitze. Umfang und Festpreis vereinbaren wir nach dem kostenlosen Erstgespräch, bevor das erste Gespräch stattfindet.
Kosten und Förderung
Was der Check kostet
Was kostet der Übergabe-Check?
4.500 € als Festpreis, netto zuzüglich Umsatzsteuer. Darin enthalten sind Vorgespräch, der Tag vor Ort einschließlich Anfahrt in Österreich, die schriftliche Auswertung und die Besprechung des Fahrplans.
Gibt es für den Check eine Förderung?
Für Beratung und Digitalisierung im Mittelstand gibt es in Österreich und Deutschland Förderprogramme, je nach Bundesland und Vorhaben. Ob und welche Förderung für Ihren Betrieb infrage kommt, klären wir gleich im Erstgespräch mit.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Dann stellen Sie sie mir im Erstgespräch. In 30 Minuten klären wir, wo Ihr Betrieb steht, ob der Check sich für Sie lohnt und ob eine Förderung infrage kommt. Kostenlos und ohne dass daraus etwas folgen muss.
